·        على جميع المتقدمين أن يرفق بطلبه موقفه بالنسبة للمهارات والقدرات المطلوبة لشغل الوظيفة مدعمًا بالمستندات الدالة على ذلك.

·        وكذلك يتقدم ببيان حالة وظيفية معتمد موضحًا به : (تاريخ الميلاد – التأهيل العلمى – المؤهلات الأعلى وتقاريرالكفاية طوال حياته الوظيفية – الخبرة النوعية والزمنية – الوظائف الإشرافية والقيادية التى شغلها المتقدم – الشهادات والدورات التدريبية وخاصةً الحاصل عليها فى مجال الحاسب الآلى واللغات الأجنبية وغيرها  - ما يفيد الإشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والدراسات وسابقة العمل بالمنظمات الدولية أو الإقليمية )

·        أوجه التميز " الحصول على المدير المتميز – خطابات الشكر والتقدير ….  أو أية بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها " –  وكذلك عناصر القدرة على القيادة وإتخاذ القرارات فى التوقيت المناسب وكذلك القدرة على التجديد والإبتكار …

·        عدد 6 صور شخصية 4×6 حديثة .

·        سيتم استبعاد الطلبات غير المستوفاة لشروط شغل الوظيفة المعلن عنها .

·        يفضل أن يكون المتقدم للإعلان من أبناء المحافظة ومقيم بها .

·        بيان عن أبرز الإنجازات وإسهامات المتقدم وأوجه التطوير التى قام بها خلال شغله للوظائف الإشرافية والقيادية السابقة عن الوظيفة المتقدم بها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك .

·        إن الوظائف المعلن عنها لها شروط واردة ببطاقة وصف الوظيفة يتطلب الإلتزام بها .